Última actualització: [data de publicació]
A Autisme amb Futur tractem dades de famílies, persones usuàries, persones sòcies, professionals i col·laboradores. Sabem que bona part d’aquesta informació és especialment sensible, i per això volem explicar-vos amb claredat què en fem.
Si després de llegir-la us queda algun dubte, escriviu-nos a info@autismeambfutur.com i us el resoldrem.
En aquesta pàgina
- 1. Qui és responsable de les dades
- 2. Quines dades tractem i d’on surten
- 3. Per a què les fem servir i amb quina base legal
- 4. Dades de salut
- 5. Menors d’edat
- 6. Amb qui compartim les dades
- 7. Transferències internacionals
- 8. Quant de temps les conservem
- 9. Els vostres drets
- 10. Seguretat i confidencialitat
- 11. Xarxes socials i WhatsApp
- 12. Galetes
- 13. Canvis en aquesta política
1. Qui és responsable de les dades
| Responsable | Associació Autisme amb Futur |
| NIF | G65831646 |
| Domicili | Plaça de la Rajanta, 6 · 08800 Vilanova i la Geltrú |
| Correu electrònic | info@autismeambfutur.com |
| Telèfon | 657 45 54 55 |
| Delegat de protecció de dades | L’associació no té designat delegat de protecció de dades |
2. Quines dades tractem i d’on surten
Mitjançant aquest lloc web només recollim les dades que ens doneu voluntàriament a través del formulari de contacte: nom, telèfon, correu electrònic, població i el motiu pel qual ens escriviu.
També tractem les dades que ens feu arribar si ens escriviu per correu electrònic, ens truqueu o ens escriviu per WhatsApp: el vostre nom, el número de telèfon o l’adreça de correu, i el contingut del missatge.
Us demanem expressament que en aquests primers contactes no hi incloeu dades de salut, diagnòstics ni informació detallada sobre cap persona. Si cal parlar-ne, ho farem pel canal adequat.
La resta de dades que tracta l’associació (les de persones sòcies, les de persones usuàries dels serveis i les dades de salut necessàries per a la intervenció) no es recullen mitjançant aquest lloc web, sinó de manera presencial o pels canals que us indiquem en cada cas, amb la informació específica corresponent.
3. Per a què les fem servir i amb quina base legal
| Finalitat | Base legal | Conservació |
|---|---|---|
| Respondre les consultes que ens feu pel formulari, el correu, el telèfon o WhatsApp | El vostre consentiment (art. 6.1.a RGPD) | Fins a un any des de l’última comunicació, si no es genera cap altra relació |
| Gestionar l’alta i la relació com a persona sòcia | Execució de la relació associativa (art. 6.1.b RGPD) i compliment de la normativa d’associacions (art. 6.1.c RGPD) | Mentre duri la condició de persona sòcia i, després, durant els terminis legals de prescripció |
| Prestar els serveis de diagnòstic, intervenció, teràpia i acompanyament | Consentiment explícit per a dades de salut (art. 9.2.a RGPD) i execució del servei (art. 6.1.b RGPD) | Durant la prestació del servei i, després, els terminis que exigeix la normativa sanitària i de prescripció |
| Complir obligacions comptables, fiscals i de justificació de subvencions | Obligació legal (art. 6.1.c RGPD) | Els terminis que marca cada normativa |
| Publicar imatges d’activitats amb finalitats divulgatives i de sensibilització | El vostre consentiment, revocable en qualsevol moment (art. 6.1.a RGPD) | Fins que en demaneu la retirada |
4. Dades de salut
Per prestar els serveis de diagnòstic, intervenció i acompanyament, l’associació necessita tractar informació relativa a la salut, informes de diagnòstic i valoracions professionals. La normativa considera aquestes dades una categoria especial i les protegeix de manera reforçada. Aquestes dades:
- Només es recullen quan són necessàries per prestar el servei, mai per navegar pel lloc web ni per contactar amb l’associació.
- Es tracten amb el consentiment explícit de la persona interessada o de qui n’exerceix la tutela legal.
- Només hi accedeix el personal professional que intervé directament en el cas, subjecte a secret professional.
- No es comuniquen a tercers sense una base legal que ho empari.
5. Menors d’edat
Bona part de les persones que atenem són menors d’edat. Les seves dades les facilita sempre el pare, la mare o la persona que n’exerceix la tutela legal, que és qui dona el consentiment i qui pot exercir-ne els drets.
Aquest lloc web no s’adreça a menors de catorze anys ni els demana dades. D’acord amb l’article 7 de la Llei orgànica 3/2018, a partir dels catorze anys una persona pot consentir per si mateixa el tractament de les seves dades, tret dels casos en què la llei exigeixi l’assistència de qui n’exerceix la tutela.
En el cas de persones adultes amb mesures de suport, el tractament s’ajusta a l’abast d’aquestes mesures i, sempre que sigui possible, es respecten la voluntat i les preferències de la persona.
6. Amb qui compartim les dades
L’associació no ven, no lloga ni cedeix les vostres dades a tercers amb finalitats comercials. Per funcionar, però, necessitem eines i serveis externs que tracten dades per compte nostre, sempre amb el contracte d’encarregat de tractament corresponent:
| Proveïdor | Per a què | On es tracten les dades |
|---|---|---|
| Raiola Networks | Allotjament del lloc web i del correu electrònic | Unió Europea |
| Holded | Comptabilitat, gestió de l’equip i facturació dels serveis | Unió Europea |
| Google Ireland Ltd. (Google Forms) | Formularis d’inscripció a activitats i d’alta de persones sòcies | Unió Europea, amb possible tractament als Estats Units |
| HubSpot | Gestió de dades de persones sòcies | Estats Units |
Hi ha també plataformes que tracten les dades com a responsables propis, d’acord amb les seves polítiques, quan hi accediu des del nostre web:
| Plataforma | Quan hi intervé |
|---|---|
| Fundació Migranodearena | Quan feu un donatiu. Les dades les recull la fundació, que només les comparteix amb nosaltres si ho autoritzeu. |
| WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) | Quan ens escriviu per WhatsApp. |
| Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram i Facebook) | Quan interactueu amb els nostres perfils a les xarxes socials. |
També podem comunicar dades a les administracions públiques, als jutjats i tribunals, a l’Agència Tributària i a les forces i cossos de seguretat quan una obligació legal ens hi obligui, i a les administracions que financen els nostres projectes, únicament per justificar les subvencions rebudes i en els termes que estableixi cada convocatòria.
7. Transferències internacionals
Algunes de les eines que fem servir poden tractar dades fora de l’Espai Econòmic Europeu. En aquests casos, l’associació s’assegura que la transferència compti amb les garanties que exigeix el RGPD: una decisió d’adequació de la Comissió Europea, clàusules contractuals tipus o un altre mecanisme previst per la normativa.
Actualment, els proveïdors que poden implicar aquesta transferència són Google, HubSpot i Meta, adherits al Marc de Privacitat de Dades UE-EUA, sobre el qual la Comissió Europea va adoptar una decisió d’adequació el 10 de juliol de 2023.
8. Quant de temps les conservem
Cada finalitat té el seu termini, i els teniu detallats a la taula de l’apartat 3.
Quan les dades deixen de ser necessàries, les bloquegem: no s’utilitzen ni hi accedeix ningú, i només queden disponibles per atendre possibles responsabilitats legals durant els terminis de prescripció. Un cop passats, s’eliminen definitivament.
9. Els vostres drets
Podeu exercir en qualsevol moment aquests drets:
| Dret | En què consisteix |
|---|---|
| Accés | Saber quines dades vostres tractem i obtenir-ne una còpia |
| Rectificació | Corregir les dades inexactes o completar les incompletes |
| Supressió | Demanar que esborrem les dades quan ja no calguin o quan retireu el consentiment |
| Oposició | Oposar-vos a un tractament concret |
| Limitació | Demanar que suspenguem el tractament mentre es resol una reclamació |
| Portabilitat | Rebre les dades en un format d’ús comú, o que les enviem a un altre responsable |
| Retirar el consentiment | En qualsevol moment, sense que això afecti el tractament fet fins aleshores |
Per exercir-los, escriviu-nos a info@autismeambfutur.com o al domicili de l’associació, indicant quin dret voleu exercir i adjuntant una còpia d’un document que acrediti la vostra identitat. És gratuït, i us respondrem en el termini màxim d’un mes, ampliable dos mesos més si la sol·licitud és complexa, cosa que us comunicaríem.
Si considereu que no us hem atès correctament, podeu presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (apdcat.gencat.cat) o davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (aepd.es). Us agrairem, però, que abans ens ho digueu a nosaltres: segurament ho podrem resoldre.
10. Seguretat i confidencialitat
Apliquem les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat de les dades i evitar-ne la pèrdua, l’alteració o l’accés no autoritzat.
Tot el personal i les persones col·laboradores que intervenen en el tractament estan subjectes al deure de confidencialitat, que es manté fins i tot quan acaba la seva relació amb l’associació.
Si es produís una violació de seguretat que pogués afectar els vostres drets, la comunicaríem a l’autoritat de control en un termini màxim de 72 hores i, si el risc fos alt, també a vosaltres al més aviat possible.
11. Xarxes socials i WhatsApp
Tenim perfils a Instagram i Facebook per explicar la nostra activitat. Si ens seguiu, comenteu les publicacions o ens hi escriviu, tractarem les dades del vostre perfil públic només per gestionar aquesta interacció. Aquestes plataformes també tracten les vostres dades d’acord amb les seves pròpies polítiques de privacitat.
Si ens escriviu per WhatsApp, farem servir el vostre número i el contingut del missatge només per respondre-us. Per a cites i consultes concretes us demanarem que ens escriviu un correu, i us recordem que no ens heu d’enviar dades de salut per aquesta via.
12. Galetes
Aquest lloc web fa servir galetes (cookies). Podeu consultar quines s’utilitzen, per a què serveixen i canviar-ne la configuració en qualsevol moment a la Política de cookies.
13. Canvis en aquesta política
Podem actualitzar aquesta política si canvia la normativa, si incorporem noves eines o si modifiquem el funcionament del lloc web. La versió vigent serà sempre la que trobeu en aquesta pàgina, amb la data d’actualització visible.
Les dades que ens doneu han de ser certes i estar actualitzades. Si canvia alguna cosa o hi detecteu un error, feu-nos-ho saber a info@autismeambfutur.com.
